Dicas: Como fazer uma boa apresentação oral
De uma forma resumida aqui ficam as 10 dicas mais importantes para uma apresentação oral:
1- Falar para a audiência
De maneira a poder ter uma apresentação interessante e cativante, é importante conhecer a audiência. Se possível, devemos tentar conhecer o nível de conhecimento da audiência sobre a temática que estamos a abordar.
Tentar manter contacto visual com o maior numero de pessoas possíveis é também bastante importante, pois, desta maneira, a audiência irá sentir-me mais confortável.
2- Menor informação possível
O maior erro da maioria das apresentações é tentar dizer demasiada informação num curto espaço de tempo. Desta maneira, a principal mensagem da apresentação irá perder-se no meio de tanta informação dita.
Outra característica negativa de a apresentação possuir muita informação é o facto de o apresentador tender a falar muito rápido, o que dificultará a compreensão da audiência.
3- Falar apenas quando se tem algo a dizer
Devemos apenas apresentar factos importantes e interessantes, não devendo encher o tempo da apresentação com algo que não faz falta à apresentação. Se o tempo não ficar totalmente preenchido com o material levado, devemos tentar preencher o resto do tempo comunicando com a audiência.
4- Fazer com a mensagem principal da apresentação não seja esquecida
O principal objetivo da apresentação será cumprido se, passada uma semana, algo membro da audiência ainda se lembrar de alguns pontos chaves da apresentação. Desta maneira, o nosso trabalho terá sido bem efetuado, dado que a principal mensagem foi retida pela audiência.
5- Ser lógico
Devemos pensar na apresentação como uma história: deve ter uma introdução, um desenvolvimento e um fim.
6- Tratar o ‘chão’ como um palco
Uma apresentação deve entreter o seu público, mas, sem passar os limites. Um bom apresentador deve tentar entreter ao máximo a sua audiência captando, assim, a atenção da sua audiência.
7- Preparar e praticar a apresentação
Um ponto muito importante para os apresentadores inexperientes. Devemos pesquisar e saber o máximo possível sobre o assunto, para não corrermos o risco de a audiência saber mais que nós. Desta maneira, a nossa apresentação não será um “fiasco”.
8- Usar materiais visuais
Os apresentadores têm diferentes modos de apresentar. Apesar disto, são raros os que conseguem cativar a sua audiência sem usar elementos visuais. Porém, devemos evitar ler o que está escrito, por exemplo num power point. O suporte visual deve completar a apresentação oral, não ser o principal objeto da mesma.
9- Rever os elementos visuais antes de apresentação
Não há nada mais importante do que ver os materiais que iremos apresentar a audiência. Notar as coisas erradas é mais fácil do que notar as coisas certas.
10- Fazer os reconhecimentos/agradecimentos necessários
As pessoas adoram ver o seu trabalho reconhecido. Alguns dos apresentadores até fazem os agradecimentos no inicio da sua apresentação para as mesmas verem o seu contributo ser reconhecido claramente.
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