Um powerpoint deve ser utilizado com um suporte a qualquer apresentação, e não como o principal recurso de uma apresentação. Para que isto não aconteça, devemos ter em atenção os seguintes aspectos:
1- Mantenha-o simples
O melhor, para qualquer apresentação em que se utilize como suporte o powerpoint, é deixá-lo simples, evitando, assim, qualquer possível "confusão" de informação.
2- Usar pouco texto
Tente ser o mais resumido possível. O "público" deve ler rapidamente o que está no powerpoint, sem que a atenção seja retirada da pessoa que está realmente a apresentar o tema.
3- Preocupe-se com o visual
O impacto do visual é um elemento com que nos devemos preocupar, uma vez que é através do elevado uso de visuais que se conseguirá cativar o público. Este impacto é maioritariamente conseguido através do elevado uso de cores:
- Certifique-se de que existe um bom contraste entre o fundo e o texto;
- Use uma cor que se destaque, para especificar as palavras-chaves;
- Não use demasiadas cores num único slide;
- Se não tem 100% de certeza sobre como deve pôr as cores num powerpoint, utilize um tema predefinido.
4- Use correctamente os gráficos
Deve preocupar-se em utilizar materiais gráficos para suportar as apresentações mas, não deve usá-los para servirem apenas de decoração; devem existir com algum propósito. Para serem corretamente utilizados:
- Use apenas 1 ou 2 gráficos por slide;
- As imagens (dos gráficos) devem ser claras e objetivas;
- Os gráficos devem ser simples e possiveis de serem lidos da parte de trás de uma sala.
5- Combine o design com o propósito da apresentação
Deve tentar combinar as cores usadas no powerpoint com o que pretende transmitir aos seus espectadores. Não ponha uma cor que seja "contra" o propósito da sua apresentação.
6- Seja consistente
É importante que use o mesmo tema, cores, tipo de letras (...) em todos os slides do powerpoint.
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